TIÊU CHUẨN CỦA 1 NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TRONG MAT SV MOI RA TRƯỜNG

Hôm trước tôi tự viết ra các tiêu chuẩn cho ứng cử viên đi ứng tuyển vị trí nhân viên nhân sự. Tôi nghĩ nếu tôi hoàn thành khoảng 50% thì có thể xin việc ở một công ty khá là điều không khó nữa. Và đây là danh sách tiêu chí
1. Biết sử dụng phần mềm nhân sự
2. Am hiểu về luật lao động
3. Hiểu biết về quy trình và nghiệp vụ HCNS
4. Tiếng Anh: nói, đọc, viết
5. Ngoại ngữ khác: tiếng Hoa hoặc tiếng Nhật
( đây đều là những tiêu chí có thể trau dồi được còn những tiêu chí khác không thể thay đổi và ít ảnh hưởng thì tôi không liệt kê vào đây)
6.....  Khi nào gặp phải vấn đề cần thêm tiêu chí thì tôi sẽ bổ sung vào.
Tiêu chuẩn trên áp dụng cho nhân viên HCNS chung chứ chưa phân mảng. Vì mỗi mảng đòa hỏi có các tiêu chí khác nhau nữa.
Kiến thức hạn hẹp và chưa từng đi làm thực tế, cho nên những gì tôi viết trên có thể không đúng. Đó chỉ là quan điểm cá nhân. Mong sự đóng góp của mọi người!

Kinh nghiệm đi xin việc nhân sự

Haiz! Tôi mất quá nhiều thời gian để biết thêm một vài điều khi xin làm nhân viên nhân sự. Kỷ niệm đầu tiên là khi tôi đi phỏng vấn công ty Cổ phần MTĐ, lúc đó người ta tuyển nhân viên chăm sóc khách hàng qua điện thoại cho viettel. Buổi phỏng vấn không có gì lạ lẫm với tôi với những câu hỏi tôi có thể hình dung và trả lời được nhanh chóng. Tôi cảm thấy vui vì ít ra nhờ học cái môn Tuyển dụng và đào tạo nhân sự ở trường mà chúng tôi đã từng thực nghiệm là người đi phỏng vấn lẫn ứng viên được phỏng vấn. Cho đến câu hỏi về sắp xếp thời gian làm luân phiên, tôi chắc rằng mình không sắp xếp vì còn bận học Anh văn buổi tối nên tôi từ chối. Chẳng có gì liên quan đến những điều tôi nói ở trên cho đến khi tôi hỏi người phỏng vấn về vị trí nhân  viên nhân sự chính tại công ty. Thật ra ý đồ đi phỏng vấn của tôi chỉ là hỏi câu này. Chị ấy nói ngay là công ty không còn chỉ tiêu và nói thêm yêu cầu của 1 nhân viên nhân sự ở công ty chị là cần có trên 1 năm kinh nghiệm tuyển dụng. Mình mới ra trường lấy đâu ra 1 năm kinh nghiệm tuyển dụng. Và cũng bày tỏ rằng làm sao một sinh viên mới ra trường lại có 1 năm kinh nghiệm tuyển dụng được chị? Thì chị tỏ vẻ hơi khó chịu rằng công ty yêu cầu vậy và công ty thích người tuyển dụng lớn tuổi thôi em. Tôi hơi buồn thứ nhất là câu trả lời chưa giúp được gì cho câu hỏi của tôi. Thứ hai tôi cũng quan sát và có cảm nhận cá nhân rằng cuộc phỏng vấn với những câu hỏi ấy, phiếu ghi kết quả phỏng vấn sơ sài thế thì kinh nghiệm đó là mấy năm? Và thắc mắc mình phải làm sao để có kinh nghiệm tuyển dụng đây?....
Công ty thứ hai mà tôi đi phỏng vấn thì gần nhà hơn, đi khoảng 15 phút. Công ty tuyển nhân viên văn phòng và đây là công ty TNHH với quy mô nhỏ. Trước đi nộp hồ sơ tôi có điện thoại trước và được một anh nhắc đi nộp hồ sơ liền để phỏng vấn. Eo ui! Phải mau mau đi chứ không hết giờ thì tiêu. Cuộc phỏng vấn này không có những câu hỏi như cuộc phỏng vấn trước. Tôi đoán anh là người có vai trò lớn trong công ty, song anh không phải một nhân viên nhân sự hay một nhà tuyển dụng. Anh hỏi tôi nhiều những câu liên quan đến lý lịch của tôi, chắc vì công việc này liên quan đến giấy tờ, hồ sơ quan trọng nên cần tuyển người  có thể tin tưởng. Như em là người ở đâu? Em đang ở đâu? chỗ đó là chỗ nào? đi qua có xa không? tại sao địa chỉ lại thế này?.... Đó! chả lẽ mình là kẻ gian hay sao ta? Rồi anh cũng bảo tôi ghi lại số điện thoại lại có gì anh gọi. Mà tôi đã ghi nó ở bìa hồ sơ rồi mà, nhưng tôi vẫn ghi thêm và nhắc có ghi ở bìa. Tôi không quên hỏi anh khi nào sẽ có kết quả phỏng vấn. Anh bảo một tuần sau sẽ biết, đến nay đã 6 ngày nên tôi nghĩ mình đã tạch rồi. Và tôi cũng biết lý do. Tôi cũng không quên được rằng khi anh tiễn tôi thấy biển số xe Bình Dương nên anh liền hỏi " Xe của ai vậy?". Hi. Xe em mua lại ạ. Tôi trả lời rất lịch sự nhưng có gì đó.
Lướt thêm vài ngày trên mạng tìm việc. Tôi đọc thấy thông tin tuyển dụng yêu cầu ngoài kinh nghiệm ra còn phải có vốn anh văn tốt, hiểu biết  về luật lao động hay ít nhất phải có kinh nghiệm làm hành chánh. Thế là tôi thấy hơi nản nản. Những yêu cầu này tôi chưa trang bị cho mình trước đó và cũng chẳng được học từ trường. Tôi nghĩ nếu mình biết sớm mình sẽ làm gì đó để tốt hơn. Và bây giờ tôi mới bắt tay vào trang bị "áo giáp" để ra chiến trường.

Theo tôi HR là gi?

  Bài đầu tiên tôi viết trên blog này là "HR là gì?". Với sự hiểu biết hiện tại thì tôi có một vài ý kiến sau:

HR đầu tiên là từ viết tắt trong tiếng anh của 2 chữ Human và Resource, điều này dường như ai ai cũng biết. Xong tôi cảm nhận thực tế nhiều người chưa hiểu rõ công việc của 1 HR là gì? Chính tôi cụng vẫn còn mơ hồ vì chưa bắt gặp một bảng mô tả công việc cho nghề HR một cách đầy đủ để hiểu được hết nghề này nữa là. Vì vậy những gì tôi viết dưới đây có sự đồng tình hay phản bát. Tôi rất vui khi nhận được góp ý từ mọi người.

  Đầu tiên đó là nghề làm những công việc liên quan đến con người của tổ chức hay tôi thường gọi là những công việc liên quan đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực gồm một hoặc trên một công tác sau đây: phân tích và mô tả công việc, xác định nhu cầu nhân lực, tuyển dụng, đánh giá, trả lương, quan hệ lao động, đào tạo và phát triển.

  Thứ hai một HR thì cần có kiến thức để có thể thực hiện được công việc với ít nhất một công tác trên. Ngoài ra hiện nay tôi được biết HR còn thực các công việc văn phòng khác như là một lễ tân, văn thư,... Và có quan hệ mật thiết với các phòng ban khác trong doanh nghiệp và bên ngoài tổ chức vì  vậy mới có câu "HR là dâu trăm họ".  

Thứ ba là một HR nên có kiến thức về quản trị nguồn nhân lực là chính và nên bổ sung thêm kiến thức xã hội, kiến thức về luật lao động... để có thể thành công trong nghề này.

the end!